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万能档案管理软件  
简要说明

“万能档案管理软件”以公文收发一条龙、各类档案的规范化管理为一体,适合政府机关、企事业单位等专业档案管理人员进行各类收发文管理、文件管理、电子文档管理等,本档案软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计,在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现,同时,由于本档案管理系统特有的自定义档案模板、自定义档案分类、自定义打印表格功能,所以还可以广泛适用于各类门店用于管理自己的业务数据,软件在全国已拥有广泛的行业用户,深受好评。

详细内容  
主要功能简介    
系统适用多环境: 广泛支持XP、WIN7、WIN8等系统,无需任何第三方软件,无需进行设置,安装即用。
系统用户登陆功能:凭用户名和密码才能登陆系统,对系统数据安全是一种保护。
系统用户及权限管理:用户可以根据办公需要增加部门及新用户,并可以针对每个部门设置系统内操作菜单或功能按键的可视及可用,对于不具有可视权限的用户登陆系统后将无法看到该菜单或按键,而对于不具有可用权限的用户登陆系统后即使看到该菜单或按键也无法使用。
文件字号格式设置功能:支持对文件字号常用格式进行设置,一次设置可无限次调用,大大提高录入效率。
系统备份及自动备份功能:支持用户将数据备份到本机或本服务器以外的储存介质,从而确保数据安全。其中自动备份功能,可以避免用户手动备份的繁琐。
提醒功能:支持登记任意需要提醒的信息,如合同到期、档案保管到期、事务提醒等,到达设置好的时间会自动弹出,以给自己的工作带来便利。
操作日志功能:系统会自动记录每个操作员什么时间登陆了系统,以及做了哪些事情等,便于管理者进行相关管理。
支持专用的网络数据库:支持使用专门为万能档案设计的远程数据库,能让用户以低廉的价格达到租用服务器的效果,不需用户自己架构服务器,也不需用户日常维护,对于普通用户而言,这是性价比最高的选择,300M空间每天仅需1元钱,全年价格365元,一次购买多年还可打折。
支持一对一修改软件或升级:以一对一升级服务为主,软件不升级也能一直正常使用,若用户有个性化功能需求,可提出申请,双方对实施方案、所需费用等协商一致后即可实施。
系统不限终端:用户可按本单位的办公需要确定安装的终端机器数量,软件对此不做任何限制,与市场上同类软件相比,性价比非常高。
窗体用户在线预览功能:系统对于容易引发数据冲突的作业窗体做了用户在线标识,用户可以实时查看有哪些用户在哪个窗体,以便做好工作协调,主要避免多个用户同时修改“同一个数据表的同一条记录的同一个字段,以及在使用“加工数据”模块时,有其他用户正在对相关数据表做修改或删除操作。当然对上述问题而言什么都不做,数据库侦测到冲突发生时也会提示并自动处理的。
收文登记及管理功能:支持日常收文的登记、收文数据维护、查询及导出多种格式的电子文件,在登记时收文文件字号可自动生成,并可保存各种格式的电子文档或文件夹链接,以及支持承上打印收文登记簿,一键打印收文批阅承办笺、收文查询报告,还可以根据需要自定义任意样式的收文打印表。
行文登记及管理功能:支持日常行文的登记、行文数据维护、查询及导出多种格式的电子文件,在登记时行文文件字号可自动生成,并可保存各种格式的电子文档或文件夹链接,以及支持承上打印行文登记簿,一键打印行发文、行文查询报告,还可以根据需要自定义任意样式的行文打印表。
合同登记及管理功能:支持合同的登记、合同数据维护、查询及导出多种格式的电子文件,在登记时合同编号可自动生成,并可保存各种格式的电子文档或文件夹链接,以及支持承上打印合同登记簿,一键打印合同查询报告,还可以根据需要自定义任意样式的合同打印表。
收文、行文、合同一键转档案功能:对于日常登记的收文、行文、合同数据,系统支持一键转为档案数据,无需再二次录入,大大提高了档案数据录入的效率。
自定义档案模板功能:支持用户根据业务管理需要自定义各类档案模板,以管理各种不同种类的档案,如人事档案管理模板、工程档案管理模板、科技档案管理模板、财务档案管理模板等,并可自定义档案分类、自定义档案录入项目、自定义档案管理权限。
档案录入及管理功能:支持各类档案的录入、批量导入(一般用于系统首次投入使用时,批量导入原有档案数据)、档案数据维护、查询及导出多种格式的电子文件,在录入时自动生成档号、件号及文件字号,并可保存各种格式的电子档案或文件夹链接,以及支持一键打印案卷封面、卷内文件目录、卷内文件目录封面、卷内备考表、归档文件封面、卷脊封面,还可以根据需要自定义任意样式的档案打印表。
收文、行文、合同一键转档案功能:对于日常登记的收文、行文、合同数据,系统支持一键转为档案数据,无需再二次录入,大大提高了档案数据录入的效率。
档案借阅及管理功能:支持档案的借阅登记、借阅数据维护、查询及导出各种格式的电子文件,并支持承上打印借阅登记簿,一键打印档案借阅查询报告,还可以根据需要自定义任意样式的档案借阅打印表。
档案交接及管理功能:支持档案的交接登记、交接数据维护、查询及导出各种格式的电子文件,并支持承上打印档案交接登记簿,一键打印档案交接清单、档案交接查询报告,还可以根据需要自定义任意样式的档案交接打印表。
档案鉴定与销毁及管理功能:支持档案鉴定与销毁登记、档案鉴定与销毁数据维护、查询及导出各种格式的电子文件,并支持承上打印档案鉴定与销毁登记簿,一键打印档案鉴定与销毁查询报告表,还可以根据需要自定义任意样式的档案鉴定与销毁打印表。
档案统计功能:系统具有档案实时查询统计功能,当查询结果呈现时,系统会自动统计符合条件的记录数及相关数据的汇总;系统还具有档案综合统计功能,可以进行一键分类综合查询,分别统计各个档案模板的数据记录及相关数据汇总。同时,系统还支持对查询结果进行一键打印。

精典用户案例     
中国原子能科学研究院    
中国空军电子技术研究所    
中国电子科技集团    
浙江省民族宗教事务委员会
中国工业经济联合会    
天津市华夏银行    
北京汉王科技股份有限公司    
水利部海委漳卫南运河浚县河务局
中国石化集团国际石油勘探开发公司    
新疆维吾尔自治区人民政府    
广西出版杂志社    
弥勒县煤炭工业总公司
中国西部产权交易所    
新疆阿勒泰地区吉木乃县政府    
黑龙江天宏药业股份有限公司    
江苏省南通市职业大学
海南省三亚湾管委会    
辽宁本溪第一铁选厂    
成都地奥集团    
中国远大有限公司
中国诚通金属(集团)公司    
甘肃省岷县职业中等专业学校    
上海御庭酒店集团    
新疆生产建设兵团
陕西省环境保护厅    
湖北省外事侨务办    
哈尔滨理工大学建筑设计研究院    
甘肃国投新区开发建设有限公司
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软件售价     
为了能让大家拥有一款适合自己办公的档案管理软件,远方网络公司特别推出三种方案:

第一种方案:成品通用型,安装后通过一定的学习即可直接使用。如果你有个性化需求,在不影响软件整体框架的前提下,可协商修改及增加功能,费用另计。

第二种方案:定制型,完全遵照你在工作中使用的表格进行一对一设计,因为软件与你平时所用表格高度一致,所以上手即用几乎不需学习,后续如果需要修改、增加功能,可协商另外付费进行。

第三种方案:自助型,提供档案软件源文件+可视化编程平台,由于可视化编程平台不需用户懂代码知识,而是使用设计好的控件进行编程,所以用户根据自身的业务需要自己就可以随时对源文件进行修改或增加功能。

以上三种方案的价格,请咨询客服人员。

软件下载    
下载软件 及 查看软件更多介绍,欢迎访问万能档案软件专题网站:



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